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访问个人信息

  1. 我的权利是什么?
  2. 什么是豁免?
  3. 我如何提交请求?
  4. 接下来发生什么?
  5. 我能上诉吗?

1.我有哪些权利?

一般的数据保护监管和数据保护法2018(数据保护法)给个人访问个人数据的权利,其组织(即数据控制器)持有他们,受到一定的豁免(见什么是豁免?) 。访问个人数据请求被称为主题的访问请求。本页说明如何提交主题访问请求到大学,我们将如何处理你的要求,你的申诉权,如果你不满意。

如果您向大学提交主题访问请求,您有权被告知我们是否持有您的任何个人数据。如果我们这样做,你也有权:

  • 给出对个人数据的描述,处理的原因,以及是否将其提供给任何其他组织或人员;
  • 给出包含个人数据的信息副本和给定数据来源的详细信息(如果有的话);
  • 告诉加工的目的;
  • 告诉有关个人数据的类别;
  • 已经或将要披露个人数据的接收者或接收者类别,特别是第三国或国际组织 - 在这种情况下,您还有权获知与信息传递有关的适当保障措施;
  • 期间数据将被存储;
  • 要求整改,删除或限制处理的权利;
  • 提出投诉的权利;
  • 自动决策的存在,包括分析。

这些权利适用于电子个人数据,并在“手动”(即非电子)格式受到一定的限制,个人数据(请参阅如何影响信息数据保护的自由?)。关于根据适用的数据保护法律您的权利进一步信息,请访问信息专员的网站上。

2.什么是豁免?

数据保护法包括各种豁免,规定数据控制者拒绝提供个人数据访问的情况。大学可能拒绝发布信息以响应主题访问请求的最可能情况是: 

  • 的信息会危及预防或侦测罪行,或罪犯的拘捕或检控的释放;
  • 该请求涉及访问考试脚本,而不是审查员的评论;
  • 该请求涉及大学提供的保密参考文件中包含的个人数据;
  • 该请求涉及个人数据,该数据记录了大学与您进行任何谈判的意图,个人数据的发布会损害谈判;
  • 所要求的个人资料受法律专业人士的保护;
  • 所要求的个人数据涉及管理预测或管理规划,并向您发布会损害大学的业务或活动;要么
  • 该请求涉及为历史或统计研究目的而保留的个人数据的访问,数据保护法中规定的用于研究目的的处理的条件已得到满足,并且研究结果尚未公布于识别个人的方式。 

如果大学根据适用的数据保护法豁免您的个人数据,我们将解释为什么个人数据被扣留和相关豁免,除非这样做本身会披露可能受豁免的信息。 

数据保护法允许我们拒绝采取行动处理您的请求,或向您收取合理费用(考虑到提供信息的管理成本),我们考虑你的要求是显然毫无根据或过度,特别是因为该请求是重复字符。 

当我们回应主题访问请求时,我们必须保护其他人的数据保护权和其他合法权利。与您无关的信息可能会被“删除”或删除,特别是与其他人有关的信息。有时我们可能无法发布与您相关的个人数据,因为这样做也会泄露有关未同意其数据被发布的其他人的信息,并且在未经他们同意的情况下发布数据是不合理的。在这种情况下,您将被告知您的个人数据被扣留以及这样做的原因。 

如果我们认为您已经提出明显没有根据或过度的主题访问请求(例如因为请求是重复的),那么大学有可能: 

  • 考虑到提供信息的行政费用,收取合理的费用;要么
  • 拒绝按要求行事。

如果确定应收取费用,我们将立即以书面形式通知您该事实,费用水平以及请求费用的原因。

如果确定您的请求将被拒绝,我们将立即以书面形式通知您该事实以及拒绝就该请求采取行动的原因。

3.如何提交申请?

您可以通过电话或亲自提出主题访问请求,也可以通过信函,电子​​邮件,文本,推特或其他社交媒体论坛以书面形式提出。

在提出您的请求时,请尽可能详细地说明您要访问的个人数据,因为这将有助于我们处理您的请求。例如,如果您只想要与您的学业成绩相关的个人数据,您应该表明。一般要求,如 “请把你持有的关于我的所有个人资料发给我” 可能会引导我们与您联系以获取更多信息或澄清。

我们要求提供身份证明以确保我们将个人数据发布给正确的人。请提供以下其中一项的复印件(不是原件):

  • 您当前的ag8的学生证或工作人员ID。
  • 在您的护照中识别您身份的页面。
  • 你的驾驶执照。

您的ID和信息请求可以通过电子邮件发送给dataprotection@swansea.ac.uk(请注意,大学不能保证通过电子邮件使附加包含您的要求和标识的密码保护的文件建议的安全传输),或者它可以发布到以下地址: -

大学合规官(FOI / DP)

副校长办公室

ag8

单身公园

斯旺西

sa2 8pp

4.接下来会发生什么?

我们会尽快向您发送确认函。这将表明我们何时向您发送回复的截止日期。

我们可能会要求您填写并返回大学的学科访问申请表。您没有义务填写此表格,但它是否旨在收集我们识别您所需的信息,与您沟通并找到您的个人数据,这将有助于我们有效地处理您的请求,并避免对我们的需求与您联系以获得澄清。

我们会在收到您的请求后的1个月内尽快回复您的请求(除非我们有理由延长该时间表)。如果我们合理地要求您提供更多信息以查找您所要求的个人数据,我们会尽快通知您。

如果您通过电子方式提出请求(例如通过电子邮件),我们将以常用的电子形式提供个人数据。如果您通过邮寄方式提出请求,我们通常会将纸上的个人数据发送到您指定的邮政地址,除非我们同意您可以以不同的格式提供个人数据。个人数据可能采取复印件,打印件,成绩单或摘录的形式,或者这些的组合,具体取决于最适合的情况。

如果您要求提供个人数据的更多副本,我们可能会根据行政费用收取合理费用。

5.我可以上诉吗?

如果您不满意的响应主题访问请求,建议您联系的治理服务主任。所有上诉必须以书面形式进行:

治理服务中心主任

副校长办公室

ag8

单身公园

斯旺西

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为了尽快取得进展的呼吁,请注明您的申请参考编号和您的原始请求的日期,以及为什么你正在上诉的细节。请写清联系方式,包括在可能情况下,如果我们需要在上诉过程中与您取得联系的电话号码。收到您的申诉会以书面形式确认。进行审查之后,我们将为您提供包含结果的报告,并通过ag8采取的后续行动。

如果您不满意上诉结果,您有权直接向信息专员申请作出决定。可以通过以下方式联系信息专员: -

信息专员办公室,

威克利夫家,

水道,

威尔姆斯洛,

柴郡,

sk9 5af

有关如何根据适用的数据保护法执行您的权利的更多信息,请咨询专员 网站.