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ag8承认其记录在所有格式的有效管理是不可或缺的提供核心功能,符合法律法规的要求,并有助于该机构的有效管理。

保留记录

在记录管理的一个关键概念是保留:这是一段时间,在此期间记录或记录需要保留。确定保留期的标准是法律等方面的要求和管理需求。

监委会 已刊发轮廓法定和由大学产生的建议记录保留期的详细指南。这些准则包括以下几个方面:

  • 学术管理
  • 研究
  • 企业的管理和法规遵从
  • 人力资源
  • 公司资源
  • 信息合规
  • 通讯

 在大学为较常见的记录类型使用的保留期是:

正式会议记录和文件 不定
学生记录档案 40年
考卷 毕业后至少1年(视专业要求)
UCAS /研究生申请表格 5年
财务记录 7年
主题文件 7年
部门统计 7年
违纪案件档案 7年
简单的合同文件。 7年
员工的医疗记录 10年
员工毕业生档案 10年
关键战略/政策工作文件 10年
通过契约合同记录 12年